إدارة الموارد البشرية سر نجاح المؤسسات.

هناك العديد من الوظائف التي تقع على عاتق ادارة الموارد البشرية، وأهم هذه الوظائف هي:
1. التخطيط:
تقوم ادارة الموارد البشرية بتحديد عدد الموظفين، التي تحتاجه الشركة من ناحية الكمية والنوعية خلال الفترة المقبلة من العمل، بالاضافة الى تحديد مهام كل موظف، واعداد قائمة بالمؤهلات والمهارات المطلوبة والشروط التي يجب توافرها في المتقدمين للوظائف الشاغرة.
كما يشمل تخطيط الموارد البشريّة على تحليل الوظائف الشاغرة، ووضع توقُّعات للحاجات المستقبليّة، والتأكد من الاستثمار الأمثل للموارد البشريّة، مع تحقيق التوازن بين الحاجات المطلوبة والعرض على الموارد البشريّة.
2. جذب واستقطاب الموظفين:
تقوم ادارة الموارد البشرية بمقابلة الموظفين واختيار الأنسب والأفضل منهم، تبعا للشروط والمعايير المتوفرة لديهم. وترغيب الأفراد الذين يمتلكون المواصفات المناسبة للوظيفة.
3. مراقبة أداء الموظفين:
تقوم الموارد البشرية بمراقبة أداء الموظفين، وتحديد مدى تقدمهم أو تراجعهم، والبحث عن أسباب الخلل في العمل، ومعالجته. تقديم التشجيع والتحفيز للموظفين من خلال المكافآت والهدايا.
4. تدريب وتطوير قدرات الموظفين:
تقدم الموارد البشرية إعداد برامج تدريبية للموظفين، لتلبية متطلبات المؤسسة في المستقبل القريب.
والعمل على تنمية خبراتهم وتحسين أداءهم، ليكونوا على درجة من الكفاءة والقدرة على أداء مهامهم بأفضل جودة وأقل وقت.

5. تقييم أداء الموظفين:
تعمل ادارة الموارد البشرية على تقييم أداء العاملين من خلال مؤشرات الأداء، والمقارنة بين الأداء الفعلي والأداء المطلوب، وذلك من أجل الوقوف على نقاط الضعف، ومعالجتها عبر تدريب العاملين أصحاب الأداء الضعيف، وترقية أصحاب الأداء الجيد.
6. استحقاقات الموظفين:
تقوم الموارد البشرية بصرف رواتب العاملين، واعداد القوائم والجداول التي توضح اجور الموظفين شهريا.
7. ادارة شؤون الموظفين:
تقوم الموارد البشرية بتنظيم كافة الشؤون الروتينية للموظفين مثل:
تحديد موعد الحضور والانصراف والإجازات.
تجديد الوثائق الرسمية المتعلقة بالموظفين.
حفظ السجلات وارشفتها.
توثيق أوراق التأمين الصحي وإصابات العمل والإجازات.
حل مشكلاتهم في العمل.
8. الحوافز والمكافآت:
تضع الموارد البشرية نظام خاص بالحوافز والمكافآت، الهدف منها تحفيز العاملين، سواء تحفيز معنوي من خلال الترقية، او تحفيز مادي عبر المكافآت المالية؛ لرفع الروح المعنوية لهم وزيادة دافعيتهم للعمل وزيادة حماسهم وانتماءهم للشركة.
9. نشر ثقافة التنظيمية للمؤسسة:
تقوم إدارة الموارد البشرية بنشر الثقافة التنظيمية للمؤسسة، من خلال نشر القيم والمبادئ التي تؤمن بها المؤسسة بين الموظفين ودعوتهم على الالتزام بها.
10. تحقيق الرضا الوظيفي:
تسعى إدارة الموارد البشرية على تحقيق الرضا الوظيفي، بأن يكون الموظف راضي عن عمله وأجره، كما تحرص على معاملته بتقدير واحترام، وإشعاره بمدى أهميته في المؤسسة وأن رضاه وسعادته من أولوياتها. للمزيد من التفاصيل حول إدارة الموارد البشرية لا تترد في طلب الاستشارات المجانية.